Основная задача съездов, форумов – привлечь внимание органов местной власти к проблемам школьных библиотек. Выработанные на съездах и форумах комплексы решений позволят добиться эффективных изменений в области общественно-государственного управления системой библиотек общеобразовательных учреждений страны, их инновационного развития и информационно-методического обеспечения.
В работе съездов и форумов принимают участие представители органов государственной власти, общественных организаций, книжного дела, деятели науки и культуры, специалисты библиотек общеобразовательных учреждений субъектов Российской Федерации. В состав региональных делегаций входят также руководители (специалисты) органов исполнительной власти, осуществляющих управление в сфере образования, методисты по учебным фондам.